Excelで領収書

たまに読みきりのテーマを・・・・・。

入力したデータをデータベースに変換するVBコード「dhenkan」マクロを利用した領収書を作ってみました。

dhenkanコードを貼り付けし、図形にマクロを登録します。
※「dhenkan」の使い方は「データベース変換①～コードを貼り付ける」及びデータベース変換～「dhenkan」マクロの使い方を参照してください。

「入力」シートの真ん中あたりに領収書を作成します。（こんな感じだと思うのですが・・・。）

※図をクリックすると大きく表示されます。


作成した領収書の入力項目を作成します。「税抜き金額」や「消費税」は計算式を入れておくといいです。※ちなみに税抜き金額の算出は「＝金額/1.05」です。



入力項目がそのまま領収書へ表示されるように、領収書側へ、参照式を入力します。（図は名前の項目を設定してます。）



すべて設定するとこのように「０」表示になります。金額は通貨表示にしましょう。※日付はなにも入力されないと、「1900/1/0」と表示されます。エラーではありません。



データを入力してみましょう。



「税抜き金額」や「消費税」は自動で計算されました。

領収書はこんな感じになりました。※表示の位置や文字の大きさを調整します。




印刷するときは、領収書の範囲のみの印刷されるよう印刷範囲を設定しましょう。

設定方法

領収書範囲を選択後、「ページレイアウト」タブ「ページ設定」グループに「印刷範囲」というボタンから、「印刷範囲の設定」をクリックすると、毎回の設定が必要なくなります。
※Office2003では「ファイル」→「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」



用紙は「A5」など小さいサイズがあるので探してみてください。


印刷後は、図形をクリックし、データを追加しておくと、領収書を発行した履歴やその日の売上金額の算出にも使えます。

このように、データを入力し、蓄積するだけではない利用方法もあります。

この他にも、販売伝票や納品書、報告書などいろいろ作れそうですね。いろいろ試してみてください。