学校事務シリーズ～作成中

前回、学校事務シリーズ第1段として時数管理の作成を公開しました。

第2段として、諸費管理を学校事務の生徒さんといっしょに作成中です。

諸費管理とは、学級費や給食費などの学校経営に必要な諸経費を集金して管理することですが、これがけっこう大変です。

まずは、月ごとの管理が必要、その他、ご家庭の事情により、給食費が免除される生徒がいたり、あとは納めない生徒がいたり・・・・・・。

さまざまなパターンを想定した、システム作りが求められます。

今回はまずこんな感じで諸費管理の月別の表を作成するところから始めました。



実際にはもっと種類がありましたが、省略してます。

一番上の基準は一般家庭で、すべての諸費が対象です、その下２つは准用（片親や生活保護の家庭）で、給食費免除のパターン、その下は給食費、ＰＴＡ会費が免除のパターンです。

この表を使いその生徒ひとりひとりの環境に合わせて使う表のパターンを決め、生徒の入金状況を管理。そして月別の各諸費の集金状況も管理できればと思っています。

今回も時間がかかりそうです。


Excelで諸費管理①～名前の登録・・・・・・へつづく