年賀状

今年も残り少なくなりました。

Wordで年賀状を作ってみました。

まだ年賀状のデザインで悩んでる方、ぜひ使ってみてください。




年賀状(Wordファイル)

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2ヶ月ぶりの更新

なかなか更新できずにいます。

それでも訪れてくれてる方がいてうれしいです。

本当にありがとうございます。

Excelで広告を作る・・・・・は現在作成中です。なかなかいい題材がなく、やはり津軽ですから「りんご」を題材にしようかと思っております。

先にワードで作成した年賀状のファイル(えいじあんのじょっぱりブルースでも紹介してます)がありますので、それをダウンロードできるようにしようかと思っております。

以前作ったExcelのサンプルファイルとともに近々更新いたします。

Excelで広告を作る・・・・を作成中

インターネットをでショッピングなどをしているとこういう広告見ます。



ずーと下の方向へ読み進んでいくパターンの広告です。

こいうのをExcelで作ってみようということで現在作成中です。

とりあえず簡単なところで、私の訪問講習用の広告を作ったのが、左サイドバーにあります。参考に見てみてください。

ネット上に広告を表示させるには、Excel以外の操作(Yahooへの登録)やソフト(ファイル転送)も必要になります。それについての解説もあわせてしたいと思っています。

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Excelマクロの記録でメインシートを作る

このようにデータベースや集計表のシートが複数存在する場合があります。



普段自分が使っているものもそうですが、作成したファイルを相手に渡して入力してもらったりする場合、シートが複数存在すると見つけにくいものです。

そこで、メインシートを作成し、そのシートから瞬時に望んだシートへ移動できるように設定する方法を解説します。

まずは「メイン」というシートを追加(挿入)します。




一番左に位置する方がいいでしょう。

このメインシートから各シートへ移動できる設定をします。

ここで使うのが「マクロの記録」という機能です。

「マクロの記録」は一連の操作を記録し、その記録した処理をボタン一つで実行してくれる優れものの機能です。

「開発」タブの「コード」グループから「マクロの記録」をクリックします。

※開発タブがない場合は、ここをご参照ください。



「マクロの記録」ダイアログボックスが表示されますので、マクロ名を移動先のシート名に変更します(任意でかまいません)。



「OK」ボタンを押します。

これで、これから行う操作が記録されます。

「顧客リスト」シートへ移動する操作を記録しますので、「顧客リスト」シートを選択し、シートの一番上のセル「A1」を選択します。



記録はこれだけです。簡単ですね。

「記録終了」ボタンをクリックします。



今度は、記録したマクロを実行するための処理をします。

図形を使い、マクロの実行をしましょう。

「メイン」シートに戻り、「挿入」タブの「図形」から任意の図形を選択します。



任意の場所に図形を配置し、テキストを入れます(右クリック→テキストの追加)。表示するシート名がいいでしょう。

そして、図形を右クリックし「マクロの登録」を選択します。



「マクロの登録」ダイアログボックスが表示されますので、先ほど記録したマクロ「顧客リスト」を選択し、「OK」をクリックします。



図形に「マクロの記録」で行った操作が登録されました。

図形のマウスポインターを当てると指のマークに変わるはずです。

クリックすると「顧客リスト」シートが表示されます。



※図形の移動をするときは右クリックすると図形が選択された状態になります。その状態で任意の場所に移動しましょう。



同じように各シート用の、マクロの記録を行い、任意の図形に登録する作業を行います。

そして、図のように「メイン」シートができあがります。



各図形をクリックすると登録したシートが表示されます。

あとは、各シートからメインへ戻るという操作もあったほうがいいと思うので、図のようにメインへ戻るマクロも作成したほうがいいでしょう。



やり方は同じです。「メイン」以外のシートから「メイン」シートを表示するマクロを記録するだけです。

今回の解説では、シート数は少ないですが、年度末の決算書類やディスクロージャー誌など、シート数が半端ないほどあるExcelファイルを入力するとき、または入力をお願いする時にこの「メイン」ページがあると役立つのでは・・・・・・と思います。

「メインシートから決算項目入力をクリックして・・・・・・」とか、説明もしやすくなりますよね。

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大相撲9月場所

大相撲9月場所始まりますね。

我が家でも点数入力作業が開始されました。

たわいもない入力表ですが、一応作ったので使用サンプルファイル(左サイドバー)に追加しておきます。



今場所、私は琴欧州に期待しております(期待するとだめなんだよな)。

星取りゲームはExcelで大相撲をちょっとだけ楽しむ方法で解説しております。

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Excelでロゴ・・・・・のサンプルファイル

Excelでロゴを作ってみる・・・・・で使用した解説用サンプルファイルをダウンロードできるうようにしました。

ご参考になればと思います。

だれも望んでないですが、おまけシートを追加しました。




左サイドバーの「使用サンプルファイル」をご確認ください。

※Excel2007で作成しています。

※図形どうしを一つにするグループ化などの操作をしていないので、文字等は自由に変更できます。

※フォント(文字)の種類ですが、なるべく最初からインストールされているもので作成したつもりですが、お使いのパソコンによっては存在しないフォントで作っているものがあるかもしれませんのでご了承ください。


追伸:

たまーに使用サンプルファイルがリンク切れになってることがあります。定期的に確認してアップし直すよう気を付けますのでご了承ください。

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Excelでロゴを作ってみる

請求書や見積もり書をちょっとでも見栄えがするようにと思いExcelでロゴを作ってみようと挑戦してみました。

もちろん大企業なんかは立派なロゴがありますから、必要はないと思いますが、そういものはない!という方のために少しでもお役に立てたらと思います。

使うツールは、Excel2007では「挿入」タブの「図」グループの「図形」と・・・・・・



「テキスト」グループの「ワードアート」です。



Excel2003では「図形描画」ツールバーの「オートシェープ」ボタンとワードアートです。

がんばればいろいろできます。

まずは・・・・・。


緑と茶色の組み合わせで樹木をイメージしてます。地元に根差した感が出てればいいんですが。

両端は「弦」という図形を使って文字を挟んでいます。右側は回転させてます。

文字はワードアートで文字種は「DFP綜藝体W9」を使っています。


これは「月」という図形を3つ重ねて色をそれぞれ変えてます。



爽やかな明るい企業というイメージで作りました。

文字種は「Calibri 本文」を使用しています。「AOMORI」の部分は屋号なんかがいいですね。



これは完全にお遊びです。使いようがないです。



ワードアートで文字を一つずつ作成し重ね合わせました。

文字種は「DFP綜藝体W9」を使いました。


はんこを作ってみました。



津軽に多い「工藤」という苗字を使いました。

図形は「円」を使い、塗りつぶしなしにして、枠線だけ残します。

文字種は「DCG寄席文字W7」で、一個ずつ作成し、斜めに配置しました。

印鑑作成専用のソフトはネット検索するとけっこうあります。



このように図形とワードアートを組み合わせて独自のロゴがけっこうできます。

この作ったロゴをいろんな場面で使うためには、組み合わせた状態をグループ化して画像として保存するのがいいでしょう。

画像で保存するのに使用するのは「ペイント」という、だいだいパソコンを買うとインストールされてるソフトを使います。起動しておきましょう。

まずは組み合わせた図形を選択しましょう。

「ホーム」タブの「編集」グループに「オブジェクトの選択」というボタンがります。



これをクリックすると指定した範囲内の図形を一気に選択できます。

クリックして範囲をドラックすると、こんな感じに選択できます。



この状態をコピーして「ペイント」へ切り替えをして「編集」メニューから貼り付けを行います。



このままでもいいですが、実際に文書などに使うときこれだと、毎回大きさを調整する必要がでてきます。

そこで、「ペイント」の「変形」メニューから「サイズ変更/傾斜」を選択します。



図の例は「はんこ」なのでかなり小さくていいですよね。私は20パーセントくらいに縮小しました。(もっと小さくてもいいと思います。)





あとは任意の場所に「名前を付けて保存」すればOKです。たぶん大丈夫だと思いますが、保存するとき「ファイルの種類」が「JPEG」になってるか確認してください。

他の図形も同じやり方でコピー&貼り付けを行い、用途に応じた大きさに変更してから保存しましょう。


使用例です。

はんこはこんな感じで社内文書などには使えるんじゃないでしょうか。(Word文書です。)



名刺なんかにもロゴを入れると少し違いますね。



名刺の作り方は当ブログでも解説しました。参考にしてください。


請求書や見積もり書ではこんな感じで使えるんじゃないでしょうか。(電話とFAXをワードアートで作って追加しました。)




このように、レベルの高いものではないですが、図形やイラスト専門のソフトを使わずともなんとかできるもんです。

ちょっとだけですが楽しくなりますよね。がんっばて作ってみてください。

少しでも参考になったらうれしいです。


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Excelでロゴを作成する・・・・・を作成中

ややこしいタイトルですいません。

ここ何回かは、仕事から離れたネタをと思い、今はロゴマークみたいのをExcelで作ってみよう思案中です。

私はデザイナー的な感性はまったくないので、ろくなものは出来ないと思いますが、なんかヒント的なものになればと思います。


例えばこんなのを「ワードアート」で作って・・・・・・。



請求書なんかに挿入して使えば・・・・・。



少しは見た目が良くなるでしょう。(結局仕事ネタですが)

Excelの図形を最大限使ってどんなのができるかやってみようと思います。

※大相撲の9月場所の番付発表がありましたね。前回の「Excelで大相撲をちょっとだけ楽しむ方法」を参考にして星取りゲームやってみてください。

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Excelで大相撲をちょっとだけ楽しむ方法

前回までは、マクロ(VBコード)を含むファイルでどーたらこーたらという仕事で使えるネタでしたが、今回は家族や職場でのコミュニケーション不足をちょっとだけ解消するお手伝いになればと思い、Excelの基本的な機能のみ使い大相撲の星取りゲームの計算表を作ってみました。

まずは、Wordでこんな感じの採点用の用紙を作り配布します。



いろいろルールを作ったほうが面白くなります。

横綱や大関は勝って当たり前ですから1点、2点の欄に一人だけ選びます。

その他の力士を先場所の情報や自分の勘で3点~10点に埋めていきます。

こんな感じですね。



強い力士を点数の高いところへ設定するのもいいですが、先場所の成績によっては、横綱、大関との取組が多かったりしますので、その辺を考慮しないといけないですよ。

補欠力士ですが、これは休場になった力士の穴埋めに使います。上から順に休場の次の日から適用します。

それから、「しこ名」を書いてもらって、だれがその「しこ名」かを当てるゲームをやったりすると、また盛り上がるんではないでしょうか。

さてこっからは、Excelでの作業です。

このように、幕内力士と集めた採点用紙の「しこ名」で表を作り、設定した点数を入力していきます。合計欄にはSUM関数を設定しましょう。



※幕内力士の情報は、日本相撲協会のサイトで番付発表されると公開されます。

毎日の合計を集計する表も作っておきます。※「しこ名」の順番は入力表と同じでないといけません。



これで準備OKです。

あとは初日から千秋楽まで結果がでたら負けた力士を削除する作業をするだけです

初日の場合・・・・・。

「初日」というシートを追加し、「入力表」シートを丸ごとコピーします。



そして、その日負けた力士の列を選択します。

※列を「Ctrl」キーを押しながらクリックしていくと連続で選択できます。慎重にやる場合は一つずつ削除していくのがいいでしょう。



選択ができましたら、右クリックから削除を選択します。



合計点数も削除した分、自動で再計算されます。




合計点数の欄をコピーして「合計表」の初日の欄に貼り付けます。



数式の入った欄を貼り付けるので、「形式を選択して貼り付け」から「値」を選択します。





これで、初日の作業は終了です。2日目からも同じ作業を繰り返します。

あとは独自のルールを追加したりして楽しみましょう。たとえば勝ち越した力士には、点数を5点与えるとか・・・・。

その場合は、まずは勝ち越したその日だけ点数を増点するのか、増点したまま千秋楽までいくのかをきめましょう。

勝ち越したその日だけ増点するのなら、コピーした方の入力表を修正する(元は修正しない)。増点したまま千秋楽までいくのなら、入力表そのものを増点した表に修正する。

このようにルールによって作業が違ってきますので、それはそれで勉強になりますが・・・・・・あんまり複雑にしないほうがいいですよね。

みごと千秋楽まで終了しましたら、こんな感じで番付け表を作り、掲示してもいいんではないでしょうか。



このようにシートを追加しコピーして貼り付ける作業のみですが、取りまとめる方は大変ですよね(笑)。

でも家族、社員のコミュニケーションのためがんばりましょう。

たいしたサンプルデータではありませんが、一応サイドバーの「使用サンプルファイル」からダウンロードできます。

※星取りはあくまでもコミュニケーションのためであり、賭けごとを行うのは絶対いけません。

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