Excelで時数管理①～年間の予定を埋める

学校関係の方も生徒さんでいらっしゃるんですが、学校事務も大変ですね。いろいろ聞かされるんですが、学校関係シリーズとして今回は、時数管理を取り上げてみたいと思います。（まったく関係のない方、すいません。）

時数管理とは、国語や算数といった教科を年間を通じて何時間行ったかを管理することです。しかもただ管理するだけでなく、国からお達しある（おそらく文科省）教科ごとの標準時数をクリアしなければならない。

ただやみくもに管理すればいいというわけではないんです。

ネットで「時数」で検索すると結構たくさん抽出されます。フリーソフトなんかも結構な種類ありましたね。ただ、私の生徒さん（小学校）は、自分で作りたいということで、勉強もかねて作成してみました。

お話によると、まず年間で１時間目や2時間目が何時間あるのかを求めたいということでした。そこでだいたいの概算時間割を作り見通しを立てるということです。

作業としては、時数に関係のない休日、クラブ、運動会などの予定を入力し、それ以外の日数を計算すればいいわけです。

ということで、このような表を作成しました。
※上部の教科ごと学期ごとの表は次回以降解説します。



4月1日から3月31日までの日付、曜日、それから、1時間目から7時間目まで枠を用意しました。「備考」にはなにか留意事項などを入力すればいいと思います。学期ごとの集計なども行うので、分かりやすく色分けしました。

日付や曜日は、オートフィル機能を使い簡単にコピーできます。


時間枠には入力規則を使って必要な項目を用意しました。※入力規則でのリスト作成は、「ピボットテーブルで在庫管理①～項目設定」を参考にしてください。

一か所に設定したらあとはコピーします。


このような項目を設定しました。「国,社,算,理,体,音,図,家,道,学,総,児,行,／,委,ク」

時数に関係あるのは国（国語）から総（総合）までです。

おそらく教務担当の先生から年間の予定表が配布されると思うので、児（児童会）、行（行事「運動会など」）、／（休日）、委（委員会）、ク（クラブ）で、まずは、時間を埋めていきます。

こんな感じで・・・・・。



その作業が終わると、埋めた時間以外の枠を時間割表に集計し、概算の年間時間割を作成します。

このような時間割りを作成しました。

※クリックすると大きく表示されます。


なにやらめんどくさそうな表になりました。

もう集計された数字が入っていますが、この表の解説は次回へ。

Excelで時数管理②～可能時数を集計する・・・・・へつづく