Excelで時数管理③～概算時数時間割表を完成させる

Excelで時数管理②～可能時数を集計する・・・・・・からのつづき

地道な作業の結果、予定表から年間の可能時数を算出してくれる、時間割りを作成しました。

ということで、生徒さんの実際の予定を予定表に入力してみました。（多少間違って入力したかも・・・ご了承ください）



2学期は夏休み、３学期は冬休みがあるので休日「／」が多いですね。

結果、このような可能時数時間割表（なんか違う言い方ないでしょうか）ができました。

※クリックすると大きく表示されます。


7時間目がない学校なので、7時間目はすべて「０」になってます。

曜日ごと、時間ごと、さらに1学期から3学期までが分割されて表示されてます。

ここからは、概算の時数を入力する作業に入ります。

月曜日、1時間目の枠に注目すると、時数の下に3行の枠が用意されています。



これは、学期ごとに時間割を変更することを考慮して作りました。

ここに実際に行う教科名と時数を入力します。

２列目の枠に予定表同様に入力規則を使い、教科を選択できるように設定します。（3行すべてに設定します。）すべての曜日及び時間にもコピーしましょう。



使い方としてはこのように、教科とその右に行う予定時数を1～3学期の可能時数を超えない範囲で入力します。



時間割の上部には、指定した教科の時数を集計する表を作成しています。



1行目はお上からお達しがある標準時数をそれぞれの教科ごとに入力しておきます。

2行目には、時間割りに指定した教科の時数を集計します。

3行目は、標準時数と指定した時数との差（標準時数―概算時数）を表示するようにしました。この差を見ながら、概算時数を調整します。

それでは2行目に集計の関数を作成しましょう。



使う関数は、当ブログでも解説した、SUMIF関数を使います（使える関数～SUMIFとCOUNTIFを参照してください）。

SUMIF関数の引数は次の通りです。

SUMIF(①条件の対象範囲,②条件,③集計する範囲）

①条件の対象範囲（教科を入力する枠）と③集計する範囲（時数を入力する枠）は図のように1週間分で７つあります。



ですので、SUMIF関数を7つ（月～日）作成し、それをSUM関数で合計する方法をとります。

国語の概算時数にセルを選択します。

まず一つ目のSUMIFを作成します。



=SUM(SUMIF($Q$10:$Q$43,"国",$R$10:$R$43)
※時間割を作る位置によって範囲は違います。

まずSUM関数を使います。そしてその中に一つ目のSUMIF関数を作成していきます。

「Q10」から「Q43」の間で入力された値が「国」のセルの時数（「R10」から「R43」）を集計する・・・・という意味になります。

これを「,」（カンマ）で区切りほかの範囲のSUMIFも作成します（範囲の絶対参照は忘れずに）。

こんな感じになります。



画面には入りきりません。

=SUM(SUMIF($Q$10:$Q$43,"国",$R$10:$R$43),SUMIF($T$10:$T$43,"国",$U$10:$U$43),SUMIF($W$10:$W$43,"国",$X$10:$X$43),SUMIF($Z$10:$Z$43,"国",$AA$10:$AA$43),SUMIF($AC$10:$AC$43,"国",$AD$10:$AD$43),SUMIF($AF$10:$AF$43,"国",$AG$10:$AG$43),SUMIF($AI$10:$AI$43,"国",$AJ$10:$AJ$43))

長いですね。でもこれしきでへこたれてはいけません。

これで、７つの範囲で条件、「国」の時数のみ集計することができます。

できたら他の教科へコピーし、条件の教科名のみ修正して終了です。

では実際に入力してみます。

こんな感じに入力した教科を集計してくれます。



あとは、標準時数とその差をにらめっこしながら、概算の時間割りを作成します。


次回は毎日の時数管理を入力する設定を予定表に行います。

Excelで時数管理④～年間予定及び時数入力表を完成させる・・・・・へつづく