学校事務シリーズ~学校評価

以前、学校評価のアンケートをエクセルで集計する解説をしようとして、時間がなくてできなかったので、今回、読み切りで解説します。ただ自分で言うのもなんですが、読んでもなかなかわかりずらいと思うので、一応サンプルデータはダウンロードできるようにしますので、実際に見て触って使えそうだったら適当に手直してみてください。

で、学校関係のホームページをみていると、学校評価というのを公開してますね。

わたしの生徒さんにも学校関係の事務の方がいますが、これは毎年公表するようになってるそうです。

例によってdhenkan2というVBコードを少し改良しまして、私なりに作ってみました。(dhenkan2の詳細はここで確認してみてください。)

とりあえず図のように5段階評価(0「回答不能」も含む)のアンケートです。(いろんな学校のを参考にしました。)




シートは「コントロール」「入力」「データ」「集計」「集計表」「集計表2」を作りました。




「コントロール」シートに入力と出力のシートを指定します。



「入力」シートへはアンケートの質問項目をズらー!っと入力し、そして図形を適当に配置し、「dhenkan」コードを登録します。



「データ」シートには質問ごとに0~4までで入力されたデータが追加されます。

(もう適当なデータが入力されてます。)


この辺までのながれは、「dhenkan2」の使い方の解説を参考にしてください。

図のアンケートでは横棒のグラフを使って視覚的に表現しています。

このグラフを作るため、質問をいったん集計するためのシートを作ります。これが、「集計」シートです。



この質問ごとに集計されたデータを使って「集計表」シートへ質問数分のグラフを作ります。厳密には、一個作ってコピーし、データの範囲を変えるだけです。

そして、集計表にグラフを一個一個配置して出来上がりです。




これが完成すると、アンケートを回収して、入力すると、集計表が出来上がるという流れができます。

たぶん、毎年だいたい同じ質問の可能性が高いと思いますので、一回少々面倒くさくても作っちゃうとあとが楽になると思います。

質問が変わったら「入力」シートと「集計表」シートの質問項目は、参照しているので、「入力」シートの質問項目を修正するだけで済みます。

集計表は2種類つくってます。(A4横型)




データはわたしが適当にいれてます。データを消してしまうと、グラフはいったん消えますが、入力するとまた表示されます。

あとは評価の平均や、平均値によって「○」「×」「△」など関数を使っていろいろ表示しています。

ホームページなどにアップする場合は、PDFファイルなどに変換するのがいいと思います。Office2007では「名前を付けて保存する」から「PDFまたはXPS・・・」というメニューから簡単にできます。このメニューがない方は、Officeオンラインからアドインソフトをダウンロードする必要があります。

参考にしてみてください。

ホームページを作りたい方へ

おひさしぶりです。といってもあまりに更新しないので、アクセス数も減り孤島のブログになってしまいました。

ばんばん更新していたときは、やはり時間的に余裕があったんだろうなあと思いにふけっております。

やはり、ほかの便利ネタチョイ更新ブログと違って一つのテーマをガッツリやってしまうので、なかなか手をつけられないでおります。

さて、最近もインストラクターより実践での仕事が中心です。そんななか友人よりホームページの作成依頼が舞い込みました。

その昔はホームページというとプロバイダーと契約してサーバーにホームページのファイルを転送する場所を借りなければなりませんでしたが、今はネットがつながっていれば、「Yahoo」なんかでも無料で50MB使えたりして便利になりました。

あとはホームページを作って、ファイルを転送すればいいだけ・・・・・・。

でもそこが一番問題なんですよね(笑)。

いくら便利になろうが、元ができないとどうにもならない。

で、話は戻りますが、友人から依頼でホームページ作成に着手することになって、あまり経費がかからず、専門家でなくても簡単にデータの修正や追加ができる方法がないだろうかといろいろ探していたところいいサイトが見つかりました。

「jimdo」(ジムドゥ)というドイツの会社なのですが、いろんなデザインのテンプレートがそろっている無料でホームページが作成できるオンラインソフトウェアのサイトです。

もちろん、私はただで作成するわけではないので(一応プロ)、そのまま使用せず、トップのデザインや背景、写真加工、動画(フラッシュ)などなど、手を加えておりますが、ちょっとした自分のホームページを作成したいなどの要望に答えるのに十分な素材が満載です。

ぜひ、一度挑戦してみてはいかがでしょう。

アドレスは
http://jp.jimdo.com/index.php


ちなみに現在作成中の友人の会社ホームページ
http://iwateshisui.jimdo.com/



※左サイドバーの使用サンプルファイル、ダウンロードできるようにしました。